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Tätigkeitsliste: CVJM Volleyballturnier
2011 Stand 24.05.2011 Seite 1
1.) Betreuung der im Übernachtenden / Frühstück am Sonntag    
d.h. a) auf dem Waldheim übernachten, Waldheim aufräumen und säubern, Frühstück einkaufen
       b) am Sonntag um ca. 8 Uhr Frühstück richten (Kaffee vorkochen, ..., spülen, aufräumen zusammen mit a und 1. Schicht
benötigt werden: a) 2011 nicht nötig (Waldheimbetreuung, Einkaufen)
2 Personen b) 2011 nicht nötig (Einkaufen, Frühstück,..)
2.) Einkauf Getränken / Vorbereitung und Beschaffen Standmaterialien  
Matthias Kirsch besorgt:
Getränke, Bänke, Tische, Würstchenkocher, Brötchen, Zähltafeln
braucht dazu 2 Helfer (am Fr. abend od. Sa. um ca. 7.30 Uhr und am Sa. nach Turnier)
!!! In Meckesheim !!! 1.) Patrick Müller 2.) nn
die vorstehenden helfen wenn möglich beim Standauf- und abbau mit
3.) Vorbereitung Verkaufsbereich in der Halle am späten Nachmittag vor dem Turnier
Jojo besorgt: Putzmaterial, Toilettenpapier
bringt: Lebensmittel, (Salate), Preise, etc
!!! Freitag 27.5. !!! braucht dazu 1 Helfer (am Fr. abend zum einladen im Wieblingen / ausladen und putzen)
ca. 17 Uhr 1.) Uli Klatt
4.) Verkauf von Essen und Getränken      
benötigt werden: Samstag
Standverantwortliche d.h. Standaufbau am Samstag (ca. 7:30 Uhr), evtl. besorgen der noch
je Tag 1 Person benötigten Dinge am Tag des Turnieres (Lidl,Plus), auf Kasse aufpassen, Leute einweisen
1.) Cristine Metzger
Helfer(innen) am Stand d.h. Verkauf von Essen und Getränken, Spülen,...
bitte beachten, wer wo mitspielt:
Samstag
ca. 08.30 - 11.00 Uhr 1.) Sandra Gellert 2.) Claus-Jürgen Dietz
inkl Aufbau + ausladen     Marcus Romann
11.00 - 13.00 Uhr 1.) Ingrid Seidler 2.) Patrick Müller
    Silas Koch
13.00 - 15.00 Uhr 1.) Frank Schifferdecker 2.) Patrick Müller
  3.) Silas Koch
15:00 - 17:00 1.) Björn-Erik Dietz 2.) Sindy Zumbach
  3.) Kay Leibert
17:00 - 19:00 1.) Jonas Reihl 2.) Timon Winterbauer
    Johanna Winterbauer
19:00 - ca.21:30 1.) Eva Lang 2.) Helmut Weithofer
(Verlassen der Halle)    
Aufgaben:  spülen, Abbau Stand, Säuberung Stand, Mithilfe beim Einladen (Bänke, Tische, etc.)
5.) Planung und Besorgung des Essens (außer Kuchen) für das gesamte Turnier
1-2 Personen 1.) Jojo  2.) Sigrun (Nudelsalat)
Tätigkeitsliste CVJM Volleyballturnier Seite 2
6.) Koordination Hallenauf- und abbbau und Reinigung    
je Tag 1 Person d.h. Aufbau der Netze, Kästen für Schiedsgerichte, Zähltafeln, Pfeifen anbringen
Netzhöhe messen, Beschilderung Umkleiden, Toiletten, etc.
Abbau und Verräumen der Netzanlagen, einsammeln der Zähltafeln, Netze etc.
und Koordination Reinigung der Halle (siehe 7.)
Samstag (1): 1.) Thommy Steiner
7.) Helfer Hallenauf- und abbbau und Reinigung      
Aufbau (alle helfen mit) d.h. Aufbau der Netze, Kästen für Schiedsgerichte, Zähltafeln, Pfeifen anbringen
Aufbau (alle helfen mit) Netzhöhe messen, Beschilderung Umkleiden, Toiletten, etc. Sa.ab 7:30 Uhr
Abbau (ab ca. 20:00) 1.) Jule Müller 2.) Jochen Zumbach
(auch wer nicht in der 3.) Victor Schellenberg 4.)  Matthieu Pelathan
liste steht darf mithelfen) 5.) Irina Schellenberg 6.)   
(Aufgaben in zeitlicher Reihenfolge)
nach Siegerehrung: Abbau und Verräumen der Netzanlagen, einsammeln der Zähltafeln, Netze etc.
Müll einsammeln, Hallen kehren, Toiletten unten kehren und naß wischen
Mithilfe beim Einladen (Bänke, Tische, Reste, etc),
nach Duschen der Teams Umkleidekabinen + Duschen oben kehren und bei Aufforderung durch Hausmeister (HM) naß wischen
Toiletten, Gang, Treppe und Eingangsbereich oben kehren und bei Aufforderung durch HM naß wischen
8.) Hallenleitung          
je Tag 1-(2) Personen d.h. Spielzettel ausfüllen, verteilen, entgegennehmen, eingeben,
Schiedsgericht in Streitfragen, Spielfeldverteilung, Auskünfte, ..
Samstag (1-2): 1.) Jojo 2.) nn
9.) 1. Hilfe          
je Tag 1-2 Personen d.h. anwesend sein und ggfs. mit den zur Verfügung gestellten Materialien 1. Hilfe leisten
Samstag: 1.) Sigrun 2.) nn
10.) Turnierspielplan erstellen, Aushänge, Gruppeneinteilung, ...  
1 Person d.h. vor dem Turnier Spielpläne erstellt haben, Gruppeneinteilung, Spielpläne aushängen
1.) Jojo 2.) nn
11.) Preise besorgen        
1-2 Personen d.h. vor dem Turnier Preise planen und besorgen (Jojo kümmert sich um Bälle)
1.) Jojo
12.) Fotographieren          
1-2 Personen 1.) Dennis 2.) Matthieu
13.) Verkaufskonzession, Hallenbelegung (jeweils über TSG Rohrbach)  
1 Person 1.) Jojo
14.) Waldheimbelegung        
1 Person 1.) 2011 nicht nötig nur bei 2tägigem Turnier nötig
15.) andere Übernachtungsmöglichkeit für auswärtige Teams     
1 Person 1.) 2011 nicht nötig Jojo fragt bei Bedarf Rudolf-Wild-Halle in Eppelheim an
Tätigkeitsliste CVJM Volleyballturnier Seite 3
16.) Kuchenspenden        
jeder, der zum Volleyball kommt, sollte neben dem Mithelfen noch mindestens einen Kuchen backen bzw. mitbringen
wenn möglich keine rein trockenen Kuchen, entweder mit z.B: Kirschen verfeinern, oder besser Käse/Obstkuchen
überlegt euch einfach, welchen Kuchen Ihr auf einem Turnier essen / kaufen würdet
Name: Art des Kuchens Anzahl für (Sa/So)
        0  
Annemie Braun Sauerkirschkuchen   1  
Claus-Jürgen Dietz Sauerkirschstreuselkuchen   1  
Cristine Metzger Erdbeerkuchen   1  
Dennis Edinger Kiwikuchen     1  
Eva Lang russischer Apfelkuchen   1  
Eva Lang Aprikosen-Käsekuchen   1  
Helmut Weithofer Käsekuchen     1  
Ingrid Seidler Mohrenkopfkuchen   1  
Irina Schellenberg fruchtiger Kuchen   1  
Jochen Zumbach Käsekuchen     1  
Julia Müller (Jule) Kirsch-Schoko-Kuchen   1  
Jürgen Jülg (Jojo) Erdbeer(-bananen-)kuchen   2  
Martin Schock Mohrenkopfkuchen   1  
Matthias Kirsch (Matze)  Zupfkuchen     1  
Matthieu Pelathan 1 Kuchen (Info kommt noch)   1  
Sabine Graf  ?? (Zupfkuchen)   1  
Sandra Gellert Donauwelle     1  
Sigrun Grossjohann Apfelkuchen     1  
Sindy Zumbach russischer Zupfkuchen   1  
Susanne Schwarzer Schokoladenkuchen   1  
Thommy Steiner 1 ganz toller Kuchen von seiner Oma   1  
        0  
nn          
        22 2010: 20 Stck
         
       
17.) Anwesenheit / Teamzugehörigkeit      
       
nicht da sind / keine zeit hat:        
Martin Schock, Sarah Fey
??
nicht mitspielen darf:
Team CVJM:  m (max5): Dennis, Jochen Z., Matthieu P., Thommy, Victor Sch.
w (max3): Iruna, Jule, Sigrun
evtl:
Team FeG m: 0
w: 0
angefragt wurden / werden evtl noch für das Team FeG:
andere Teams: Matze (Die Wilden)
Cristine (SG Heidelberg-Kirchheim)
nur helfen Eva Claus-Jürgen Helmut
Sindy Björn-Erik Jojo