Eut

Abtropfständer für Geschirr

Angelika

Eut

Kasse für Geld

Björn Erik

Eut

Wechselgeld mit Zählbrett

1x€10       =  10,00

14x€5      =   70,00

25x€2      =   50,00

50x€1      =   50,00

20x€0,50  = 10,00

100x€0,20 = 20,00

100x€0,10 = 10,00

Summe:        220,00 Euro

Björn Erik

Eut

Mehrfachstecker (1x) 4 fach

Christoph M

allgem

CVJM Fahne besorgen und aufhängen (3 Stück)

CVJM

Eut

Müllständer (3-4)

CVJM

1. Hilfe

Verbandskoffer CVJM

CVJM

1. Hilfe

Koffer ergänzen Salben, Pflaster, Leukosilk, Eisspray, Binden, Tape

CVJM (Björn und Dennis kontrollieren)

Eut

Besen zum kehren (2) + Kehrrichtschaufel (2)

Daniel

Eut

Alufolie

Jj

Eut

Einmalhandschuhe

jj

allgem

Fotoapparate (digital) nicht vergessen

jj

Eut

Frischhaltefolie

Jj

Eut

Gefrierbeutel

Jj

Eut

Getränke besorgen (siehe unten)

Jj

allgem

Hallenmiete bezahlen bei Hausmeister

jj

Eut

Klebeband – Gaffa-Band

Jj

Eut

Klebeband – Tesa krepp-Band

Jj

Eut

Kleine Pappteller für Kuchen zum Mitnehmverkauf

Jj

Eut

Küchentücherrolle (4)

Jj

Eut

Milch 6 ltr. (2 ltr. übrig)

Jj

Eut

Müllsäcke 30 x 120 ltr. für Abfälle + Leergut

Jj

Eut

Müllsäcke klein 1 PK

Jj

allgem

Notfallnummer 0179/367 8551

jj

Turnier

Schreibbretter (6)

jj

Eut

Schwammtuch (1) zum Tische abwischen

jj

Eut

Schwammtücher und Spülschwämme (2-3) zum Spülen

jj

Eut

Spülmittel

Jj

Turnier

Zähltafeln (6)

jj

Eut

Tische 2x 4eckig (60*60) für Kuchen

Lisa

Eut

Wäscheständer für Geschirrhandtücher

Lisa

Eut

Bierkrug für Kuchenmesser

Sindy

Eut

Bodenputzlappen (1)

Sindy

Eut

Handtücher zum Hände abtrocknen (3)

Sindy

Eut

Kabeltrommeln (1)

Sindy

Eut

Kaffee (5 Pfund) Tchibo Feine Milde ( 3 Pfund übrig)

Sindy

Eut

Kaffeesahne (1-2 Kännchen bzw. 2-3  10er Packungen)

Sindy

Eut

Sandeimer für Raucher

Sindy

Eut

Schürzen (2)

Sindy

Eut

Servietten

Sindy

Eut

Süssstoff

Sindy

Eut

Würfelzucker oder abgepackter zucker oder
2 zuckerstreuer (sindy) und 1kg pack zucker (jj)

Sindy / jj

Eut

Biergarnituren 4 Garnituren (+ 1 Tisch für Flyer)
(4 Garnituren sind vor Ort)

Taube

Eut

Brotmesser (1-2)

Taube

Eut

Eimer 1x klein (Tisch abwischen)

Taube

Eut

Geschirrtücher (25)

Taube

Eut

Grosse Becher / Tassen (40)

Taube

Eut

Kaffeemaschine groß + Messbecher + Anleitung

Taube

Eut

Kuchengabeln (40)

Taube

Eut

Löffel klein (40)

Taube

Eut

Messer (statt 40 nur 5) zum Laugenstangen schmieren

Taube

Eut

Messer groß zum Kuchenschneiden (3)

Taube

Eut

Teller für Kuchen (40)

Taube

Eut

Tortenheber (4)

Taube

Eut

Würstchenwärmer

Taube

Eut

Würstchenzange

Taube

Halle

Beschallung der Halle (2 Mikrofone, 4 Lautsprecher 1 Aktivbox, Sender) - lange Kabel!!!! (Halle 6) für Mikro und Boxen um beide Hallen beschallen zu können!!! (Funkmikrofon)

zz

Eut

Filtertüten für Kaffee 1 PK

zz

Eut

Gabeln (40)

zz

Eut

Gurkenteller (Untertassen (20)

zz

Eut

Gurkenzange

zz

Eut

Kaffeekannen groß (2)

zz

Eut

Klopapier (nicht notwendig ist vor Ort)

zz

Halle

Mono Klinken Adapter (kleiner Stecker, große Buchse) um über das Laptop Musik einspielen zu können

à Verlängerung mit Stereokabel Klinke/Klinke-Adapter

zz

Eut

Mülleimer (5)

zz

Eut

Papier und Stifte

zz

Eut

Rundbriefe + Flyer

zz

Eut

Schöpflöffel (4)

zz

Eut

Teebeutel 3 Sorten

zz

Eut

Teller für warmes Essen (40)

zz

Eut

Thermoskanne (1) für Teewasser

zz

Eut

Tische Trapezförmig (2) für Kuchen

zz

Eut

Wasserkocher

zz

Eut

Würfelzucker-Zange

zz

Tätigkeitsliste:

CVJM Volleyballturnier

2014

Stand

01.05.2014

Seite 1

1.) Hallenbelegung (Stadt HD Herr Ferroud u. TSG Rohrbach jeweils 1 Jahr im Voraus)

1 Person

1.)

Termin Samstag 24.5.2014 / erledigt Jojo

2.) Waldheimbelegung

1 Person

1.)

2014 nicht nötig

nur bei 2tägigem Turnier nötig

3.) andere Übernachtungsmöglichkeit für auswärtige Teams

1 Person

1.)

2014 noch nicht nötig

Jojo fragt bei Bedarf Rudolf-Wild-Halle in Eppelheim an

4.) Betreuung der Übernachtenden / Frühstück am Sonntag

d.h. a) auf dem Waldheim übernachten, Waldheim aufräumen und säubern, Frühstück einkaufen

       b) am Sonntag um ca. 8 Uhr Frühstück richten (Kaffee vorkochen, ..., spülen, aufräumen zusammen mit a und 1. Schicht

benötigt werden:

a)

2014 nicht nötig

(Waldheimbetreuung, Einkaufen)

2 Personen

b)

2014 nicht nötig

(Einkaufen, Frühstück,..)

5.) Gaststättengenehmigung (nur bei Verkauf von Alkohol) via TSG Rohrbach

1 Person

1.)

2014 nicht nötig, da kein Verkauf von Alkohol

6.) Andacht zu Beginn des Turnieres

1.)

??

Claus Jürgen, angefragt am 1.5.

7.) Einkauf Getränke

1 Person

1.)

Jojo

(evtl. zum Teil über Matthias Kirsch)

8.) Vorbereitung und Beschaffen Standmaterialien

Getränke, Bänke, Tische, Würstchenkocher,

1-2 Helfer (am Fr. abend od. Sa. um ca. 7.30 Uhr und am Sa. nach Turnier)

!!! In Meckesheim !!!

1.)

??

2.)

??

evtl. 3.)

??

9.) Einkauf Putzmaterial und Transport Lebensmittel, Preise, etc.  zur Halle

besorgen:

Putzmaterial, Toilettenpapier

bringen:

Lebensmittel, Preise, etc

!!! Freitag 23.5. !!!

braucht dazu 1 Helfer (am Fr. abend zum einladen in Wieblingen / ausladen und putzen)

ca. 17 Uhr Wieblingen

1.)

Jojo

2.)

Esther K.

2tes Auto sinnvoll:

mit viel Platz im Kofferraum für Material und Getränke

10.) Vorbereitung Verkaufsbereich in der Halle am späten Nachmittag vor dem Turnier

ca. 17:30 an der Halle:

1.)

Jojo

2.)

Esther K.

nur falls schon am Freitag Abend die Sachen aus dem CVJM angeliefert werden:

ca. 17:30 an der Halle:

3.)

Lukas B.  0177/675 80 40

4.)

??

?? (evtl.)

11.) Planung und Besorgung des Essens (außer Kuchen) für das gesamte Turnier

1-2 Personen

1.)

Jojo

2.)

??

3.)

Nicht nötig

Tätigkeitsliste CVJM Volleyballturnier

Seite 2

12.) Verkauf von Essen und Getränken

benötigt werden:

Samstag

Standverantwortliche

d.h.

Standaufbau am Samstag (ca. 7:30 Uhr), evtl. besorgen der noch

je Tag 1 Person

benötigten Dinge am Tag des Turnieres (Lidl,Plus), auf Kasse aufpassen, Leute einweisen

1.)

Sindy Z.

Helfer(innen) am Stand

d.h. Verkauf von Essen und Getränken, Spülen,...

bitte beachten, wer wo mitspielt:

Samstag

Teilnehmer am Volleyballtraining erst dann als Helfer einteilen

wenn Schicht nicht durch externe Helfer besetzt werden kann

ca. 08.30 - 11.00 Uhr

1.)

??

2.)

??

inkl Aufbau + ausladen

11.00 - 13.00 Uhr

1.)

??

2.)

??

13.00 - 15.00 Uhr

1.)

??

2.)

??

3.)

--

15:00 - 17:00 Uhr

1.)

Greta W.

2.)

??

3.)

--

17:00 - 19:00 Uhr

1.)

Greta W.

2.)

??

19:00 - ca.21:30 Uhr

1.)

??

2.)

??

(Verlassen der Halle)

Aufgaben:

spülen, Abbau Stand, Säuberung Stand, Mithilfe beim Einladen (Bänke, Tische, etc.)

13.) Koordination (und Mithilfe) Hallenauf- und abbbau und Reinigung

je Tag 1 Person

d.h. Aufbau der Netze, Kästen für Schiedsgerichte, Zähltafeln, Pfeifen anbringen

Netzhöhe messen, Beschilderung Umkleiden, Toiletten, etc.

Abbau und Verräumen der Netzanlagen, einsammeln der Zähltafeln, Netze etc.

und Koordination Reinigung der Halle (siehe 7.)

Samstag (1):

1.)

Dennis E.

14.) Helfer Hallenauf- und abbbau und Reinigung

Aufbau (ab 8:00)

1.)

Esther K.

2.)

Lukas B

(auch wer nicht in der

3.)

Sammy W.

4.)

Martin B.

Liste steht darf mithelfen)

5.)

??

6.)

??

Aufgaben Aufbau

d.h. Aufbau der Netze, Kästen für Schiedsgerichte, Zähltafeln, Pfeifen anbringen

Aufgaben Aufbau

Netzhöhe messen, Beschilderung Umkleiden, Toiletten, etc.

Abbau (ab ca. 20:00)

1.)

Esther K.

2.)

Greta W.

(auch wer nicht in der

3.)

Florian W.

4.)

??

Liste steht darf mithelfen)

5.)

??

6.)

??

Aufgaben Abbau

(Aufgaben in zeitlicher Reihenfolge)

nach Siegerehrung:

Abbau und Verräumen der Netzanlagen, einsammeln der Zähltafeln, Netze etc.

Müll einsammeln, Hallen kehren, Toiletten unten kehren und naß wischen

davon 2 Leute Mithilfe beim Einladen (Bänke, Tische, Reste, etc),

nach Duschen der Teams

Umkleidekabinen + Duschen oben kehren und bei Aufforderung durch Hausmeister (HM) naß wischen

Toiletten, Gang, Treppe und Eingangsbereich oben kehren und bei Aufforderung durch HM naß wischen

15.) Reste transportieren und aufbewahren für Turniernachbesprechung

2 Personen

Zusammenstellung, Transport zu Jojo und geeignete Einlagerung

1.)

Jojo

2.)

Greta W.

Tätigkeitsliste CVJM Volleyballturnier

Seite 3

16.) Turnierspielplan erstellen, Aushänge, Gruppeneinteilung, ...

1 Person

d.h. vor dem Turnier Spielpläne erstellt haben, Gruppeneinteilung, Spielpläne aushängen

1.)

Jojo

2.)

evtl. Joachim ?

17.) Preise besorgen

1-2 Personen

d.h. vor dem Turnier Preise planen und besorgen (Jojo kümmert sich um Bälle)

1.)

 Jojo

Bälle und Capri Sonne sind schon besorgt (jj)

18.) Hallenleitung

je Tag 1-(2) Personen

d.h. Spielzettel ausfüllen, verteilen, entgegennehmen, eingeben,

Schiedsgericht in Streitfragen, Spielfeldverteilung, Auskünfte, ..

Samstag (1-2):

1.)

Jojo

2.)

? Dennis E. ?

!! zusätzliche(r) Sprecher(in) evtl. nötig !!

19.) 1. Hilfe

je Tag 1-2 Personen

d.h. anwesend sein und ggfs. mit den zur Verfügung gestellten Materialien 1. Hilfe leisten

1.)

Corinna M.

2.)

??

20.) Fotographieren (allgemein)

1(-2) Personen

1.)

Dennis E.

2.)

Nicht nütig

während Siegerehrung

21.) Mannschaftsfotos f.Urkunde machen, bearb., Abzüge während d.Turnieres machen lassen

1 Person

1.)

2014 nicht nötig

2.)

nn

nur falls Urkunde mit Bild !!

22.) Mithilfe bei der Siegerehrung (Urkunden und Preise übergeben, Hände schütteln, ...)

2 Person

1.)

Greta W.

2.)

Yannika Z.

23.) Kuchenspenden

jeder, der zum Volleyball kommt, sollte neben dem Mithelfen noch mindestens einen Kuchen backen bzw. mitbringen

wenn möglich keine rein trockenen Kuchen, entweder mit z.B: Kirschen verfeinern, oder besser Käse/Obstkuchen

überlegt euch einfach, welchen Kuchen Ihr auf einem Turnier essen / kaufen würdet

Name:

Art des

Kuchens

Anzahl

für (Sa/So)

0

Esther K

Apfelkuchen

1

Florian W.

Obstkuchen

1

Jochen Z.

?

1

Jojo

russ. Zupfkuchen oder Käsekuchen mit Madarinen

1

 Lukas B.

 Linzertorte

1

 Martin B.

?

1

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

nn

0 

 Summe

6

Teams zur Zeit (1.5.12)

12

Tätigkeitsliste CVJM Volleyballturnier

Seite 4

24.) Anwesenheit / Teamzugehörigkeit

nicht da sind / keine zeit hat:

Martin Sch.

??

nicht mitspielen darf:

Dennis E. wg. Spielerpass

Team CVJM:

m (max5):

Florian W., Jochen Z.,  Lukas B., Martin B., Sebastian K.

w (max3):

Esther K.,

evtl:

Team FeG

m:

0

w:

0

angefragt wurden / werden evtl noch für das Team FeG:

andere Teams:

?

nur helfen

Greta W., Jojo,  Sammy W., Sindy Z.